La inteligencia artificial sigue revolucionando la productividad empresarial. Ahora, ChatGPT se integra con Google Drive, Dropbox y otros servicios en la nube, permitiendo acceder, consultar y analizar archivos directamente desde la interfaz del chat. Además, estrena un innovador modo de grabación para reuniones que promete cambiar la forma en que tomamos notas y gestionamos tareas.
ChatGPT da el salto a la gestión de archivos en la nube
Según informes recientes, OpenAI ha lanzado una actualización para ChatGPT que permite conectar el chatbot con servicios como Google Drive, Dropbox, Box, SharePoint y OneDrive. Esta integración facilita a los usuarios consultar documentos, hojas de cálculo y presentaciones almacenadas en la nube sin salir de ChatGPT.
Por ejemplo, un usuario puede preguntar directamente “¿Cuál fue el ingreso de mi empresa en el primer trimestre del año pasado?” y ChatGPT buscará la respuesta en los archivos vinculados, estructurando la información y mostrando citas para facilitar la verificación.
Esta función es compatible con múltiples formatos y respeta los permisos de acceso existentes en cada organización. Solo los usuarios autorizados podrán consultar los documentos, reforzando la seguridad y privacidad de los datos.
La integración está disponible para clientes de ChatGPT Team, Enterprise y Edu, consolidando la apuesta de OpenAI por el mercado empresarial.
El modo de grabación convierte a ChatGPT en tu asistente de reuniones
Otra de las grandes novedades es el modo de grabación (record mode), pensado para equipos que buscan optimizar sus reuniones. Esta función permite a ChatGPT grabar, transcribir y resumir conversaciones, generando notas estructuradas con citas y puntos clave.
Según la fuente, el modo de grabación está disponible inicialmente en la app de escritorio para macOS y en el plan ChatGPT Team. Los usuarios solo deben activar la función para que la IA capture el audio a través del micrófono, sin necesidad de bots externos ni configuraciones complejas.
Al finalizar la reunión, ChatGPT genera un resumen editable con los temas tratados, decisiones tomadas y tareas asignadas, todo con marcas de tiempo para facilitar la consulta posterior.
Esta herramienta elimina la necesidad de tomar notas manualmente y permite convertir los puntos de acción en documentos Canvas o listas de tareas dentro del propio chat.
Ventajas prácticas para empresas y equipos
La integración con la nube y el modo de grabación suponen un salto de calidad para la gestión documental y la colaboración en equipos. Ahora es posible:
- Consultar rápidamente información clave de informes, presentaciones o bases de datos sin abrir cada archivo manualmente.
- Ahorrar tiempo en la toma de notas durante reuniones, permitiendo que todos los participantes se centren en la conversación.
- Automatizar la creación de resúmenes y listas de tareas con solo un clic, facilitando el seguimiento de proyectos y decisiones.
- Garantizar la seguridad y privacidad de los datos, ya que ChatGPT solo accede a los archivos permitidos y no utiliza la información para entrenar sus modelos en cuentas empresariales.
Además, las nuevas funciones respetan los controles de acceso y retención de datos de cada organización, lo que resulta clave para sectores regulados como finanzas, salud o consultoría.
ChatGPT Team: precios y características para empresas
El plan ChatGPT Team está diseñado para pequeñas y medianas empresas que buscan aprovechar la IA generativa de manera colaborativa. Por una cuota de 25 dólares por usuario al mes (facturación anual), los equipos acceden a todas las funciones avanzadas, incluyendo integración con la nube, modo de grabación, modelos de última generación y un espacio de trabajo compartido.
Según la fuente, la suscripción Team ofrece administración centralizada, facturación unificada y la posibilidad de crear GPTs personalizados para cada organización. Además, los datos de la empresa no se usan para entrenar la IA, reforzando la confidencialidad.
La competencia en el sector es feroz, con alternativas como Google Gemini, Microsoft Copilot o Anthropic Claude, pero OpenAI lidera en adopción empresarial con más de tres millones de clientes de pago en todo el mundo.
Para comparar las distintas opciones y elegir la más adecuada para tu empresa, puedes consultar nuestra guía de soluciones de IA para empresas.
El futuro de la inteligencia artificial en la empresa
La integración de ChatGPT con servicios en la nube y herramientas de productividad marca un nuevo estándar en la automatización de tareas y la gestión del conocimiento. Según informes, el mercado de la IA empresarial superará el billón de dólares en menos de siete años, y cada vez más compañías apuestan por soluciones que ahorren tiempo y mejoren la eficiencia.
OpenAI invita a los usuarios a probar estas nuevas funciones y compartir sus impresiones para seguir mejorando la experiencia. Sin duda, la IA generativa ya es una pieza clave en la transformación digital de las empresas.
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Fuente: https://www.theverge.com/news/679580/chatgpt-google-drive-dropbox-meeting-notes